Explorando Libros: Haciendo Menos, Viviendo Más
Less Doing, More Living: Make Everything in Life Easier
Ari Meisel
¿Quién no quiere más tiempo? No sé ustedes, pero yo día tras día ando corriendo, a toda velocidad y para todos lados, tratando de cumplir con mis múltiples responsabilidades (sí, algunas heredadas, pero seamos honestos; la vasta mayoría por decisión propia). Sin embargo, siempre recuerdo vívidamente una frase que leí hace muchos años que decía algo así: “Si crees que te hace falta tiempo, piensa que tienes exactamente las mismas horas por día que tenían Miguel Ángel, la Madre Teresa de Calcuta, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein.” Y entonces trato de enfocarme, y hacer el mejor uso posible de mi tiempo.
Quizá esa fue mi motivación para leer el libro Less Doing, More Living del escritor Ari Meisel; él fue diagnosticado muy joven con Enfermedad de Crohn. Siguió el tratamiento, pero con el tiempo no mejoró, hasta que, cansado de los tratamientos médicos y el inevitable deterioro de su condición, decidió enfocarse en fortalecer su cuerpo. A través de una combinación de ejercicio físico, nutrición adecuada, y fortalecimiento mental, Ari redujo los síntomas de su enfermedad y eventualmente pudo suspender todos sus tratamientos. Cinco años después de haber sido diagnosticado, Ari Meisel participó en la competencia Ironman France, una de las pruebas más exigentes del mundo a nivel atlético. Y utilizó toda la experiencia de su lucha contra la Enfermedad de Crohn para desarrollar sus principios de “Hacer Menos y Vivir Más.”
Meisel explica que para recuperar tu tiempo, debes recuperar tu mente. Constantemente minimizamos, y a veces creo que los médicos más, el impacto que tiene tu ajetreada vida sobre tu salud, tu salud sobre tu rendimiento, y tu rendimiento sobre tu tiempo. Hay un pequeño "workaholic" dentro de todos nosotros que quiere que sigamos adelante todo el tiempo, y no es tan fácil darse cuenta que el trabajo te esta afectando física y mentalmente, hasta que el deterioro se vuelve extremadamente evidente, cuando empieza a afectar tu salud. Y la mayoría de nosotros no tenemos trabajos que sean físicamente arduos; por ello, la afección usualmente es mental antes que física, y de ahí la importancia de desconectarse y descansar.
El autor Meisel habla de un proceso de 3 pasos para recuperar tu mente y tu tiempo: optimizar, automatizar, y delegar (o subcontratar, del inglés outsource). Optimizar involucra conocerte a ti mismo y definir qué tareas sólo tú puedes realizarlas, que además son aquellas que te agregan el máximo valor y te dan el mejor resultado. Automatizar es dejar que las máquinas y los sistemas se ocupen de todo lo que puedan; todo lo que pueda ser realizado por un sistema independiente, sin que tú tengas siquiera que pensar en ello, debe ser automatizado. Y finalmente, delegar es tercerizar todas aquellas tareas que no es esencial que tú las hagas, y que no pueden ser realizadas por un sistema automático. Para estas tareas requieres que otra persona las haga, llámese un asistente, un profesional, un independiente (freelancer), o quien sea que requieras, según la tarea. Meisel establece que, si defines claramente cada tarea de tu vida en estos 3 rubros, y actúas acorde, tomándote el tiempo para automatizar los sistemas y delegar las tareas, quedarás libre para realizar sólo las actividades más importantes para ti; en sus palabras, harás menos y tendrás tiempo para vivir más.
Los 9 principios de Hacer Menos son:
- La regla del 80-20: trabaja de forma más inteligente. Rastrea tus actividades, mide el resultado, y mejora el proceso. Optimiza el proceso de ser tú, en la menor cantidad posible de pasos fáciles de realizar.
- Crea un cerebro externo: no trates de recordar o memorizar; utiliza herramientas digitales (él recomienda Evernote, una herramienta de la cual escribí en este post) para guardar tu biblioteca de datos, y de esta manera, tendrás acceso inmediato a todo lo que sabes.
- Personaliza: encuentra el momento adecuado para cada tarea, siempre bajo el principio de ahorrar tiempo, ahorrar dinero, y dar la mejor solución. Esto, seguramente, te resulta evidente de tus días de estudiante de Medicina; hay quien estudia mejor durante el día o en silencio en la biblioteca, mientras que otros estudian mejor durante la noche o escuchando música.
- Escoge tu propio horario de trabajo: aunque desafortunadamente no siempre depende de ti, en la medida de lo posible, busca que tu mejor tiempo para trabajar coincida con tu horario de trabajo. Experimenta con diferentes horarios para encontrar el mejor momento para realizar tus actividades.
- Deja de hacer el mandado: aunque a veces pienses que es fácil realizar ciertas tareas, la realidad es que cualquier actividad no esencial te quita tiempo y te agrega estrés. Automatiza todas las tareas recurrentes, y delega todas las actividades no esenciales.
- Finanzas: utiliza herramientas digitales para tener absoluta visibilidad y detalle, en tiempo real, de la salud de tus finanzas.
- Organízate: sabes lo que significa, pero ¿lo haces? La clave se basa en establecer límites realistas, tanto inferiores como superiores. Establece prioridades, lo cual inherentemente implica que tendrás que eliminar tareas por otras más relevantes.
- Trabaja por lotes (batching): procura realizar las tareas similares en conjunto, de forma simultánea, para incrementar tu eficiencia, y minimizar los tiempos de transición.
- Bienestar: este principio es el cimiento de todo lo demás. Tu salud debe ser tu prioridad absoluta, y depende de tu nutrición, tu ejercicio y tu sueño, así como tu forma de lidiar con el estrés. Debes priorizar tu bienestar, y las tareas que lo incrementan.
Gran parte de la filosofía de Meisel se sustenta en el uso de herramientas digitales para facilitar tus actividades diarias. Considero que establece un punto importante, ya que ahora, más que nunca antes, contamos con un número sin precedentes de herramientas para realizar un sin fin de tareas en forma automática, sistemática, y con mínimo riesgo de error.
Imagínate que, en lugar de tener que realizar notas de seguimiento para cada uno de tus pacientes, mientras interrogas y exploras a cada paciente, una aplicación en tu teléfono graba todo lo que se dice durante la consulta; después lo transcribe, y finalmente lo guarda, como una nueva nota con la fecha y hora de la consulta, incluyendo tanto la transcripción como el audio en el expediente clínico electrónico del paciente. ¿Te ahorraría trabajo y tiempo? Además, asegurarías que toda la información pertinente a la consulta quedara registrada en el expediente.
Y aquellas tareas que no pueden ser automatizadas, pero que no es esencial que tú las hagas, las puedes delegar. El mejor ejemplo de esto en la práctica médica es la contabilidad y las declaraciones fiscales; en lugar de provocarte fuertes cefaleas tratando de entenderlo y hacerlo, delégalo a un experto y paga por el servicio; te ahorra tiempo y te disminuye estrés.
Entiendo que todo suena lógico, pero ya en la práctica puede ser no tan fácil de implementar. Sin embargo, piensa en la alternativa; continuar con tu vida caótica, disminuir tu productividad, incrementar tu estrés, y empeorar tu salud. No suena como un buen plan, y te invito a leer un artículo sobre el desgaste del trabajo en los médicos (incluyo la liga al final de este post).
El autor Ari Meisel, a través de su libro y filosofía de vida Haciendo Menos, Viviendo Más nos ofrece una alternativa para ordenar nuestras vidas, y recuperar nuestra mente y nuestra salud. Él es la prueba viviente de que sus enseñanzas funcionan y pueden tener un impacto profundo sobre tu vida. Recomiendo ampliamente esta lectura, y espero que estos principios te ayuden a ser un mejor médico, pero sobretodo, un médico más sano y con más tiempo para vivir tu vida.
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