lunes, 17 de febrero de 2014

Competencias Médicas: Administración del Tiempo


Seguramente te ha pasado; sabes que tienes que llevar un traje o un abrigo o algo a la tintorería, y lo dejas estratégicamente colocado en algún lugar cerca de la entrada, para que no se te olvide. Y efectivamente, cada vez que sales lo ves, sólo que llevas prisa y piensas que otro día lo llevas. Pasa el tiempo, y la prenda sigue estratégicamente colocada, recordándote diariamente de tu tarea que no has hecho. Hasta que un buen día, tu esposa te pregunta si le compra un jarrón a tu traje que esta en la entrada, porque está claro que ya forma parte de la decoración de la casa. Sin grandes argumentos, te quejas amargamente de que no has tenido tiempo para llevarlo a la tintorería, a pesar de que hace un mes lo colocaste, estratégicamente, en la entrada, y todos los días lo viste al salir de la casa.

Con toda seguridad, en algún momento de tu vida te has quejado de falta de tiempo; aparentemente no nos alcanzan las 24 horas del día para hacer todo lo que queremos y siempre queda algo sin hacer. Desde perderte esa película que querías ver en el cine porque ya no está en cartelera, hasta tragarte el berrinche de tu esposa porque no le has dedicado ni un solo fin de semana completo desde hace 6 meses, a pesar de tu insistencia de que "chamba es chamba".

Cual mal de nuestra era, padecemos una epidemia de "sobreocupacion"; tratamos de balancear una vida profesional cada vez más demandante con una vida familiar y/o personal que más frecuentemente queda relegada o completamente olvidada. Y las consecuencias de este estilo de vida no se hacen esperar: fatiga crónica, ansiedad, irritabilidad, insomnio, dolor de cabeza y/o espalda, gastritis, aumento de peso, y en ocasiones hasta depresión. 

¿Porqué estamos tan ocupados? Lo interesante es que, en muchas ocasiones, la mayoría de las causas son de nuestra propia cosecha:

¿Cuántas de tus actividades son, esencialmente, voluntarias? Yo, por ejemplo, doy clases en la universidad sin necesidad de hacerlo, porque me gusta, pero claramente es una inversión importante de tiempo.

¿Cuáles de tus actividades son realmente "urgentes"? Si damos por sentado que no todos los correos deben ser contestados inmediatamente, aunque sean de tu jefe, encontrarás que las verdaderas urgencias son muy pocas. En Medicina si manejamos mejor el verdadero concepto de la urgencia, y esto ayuda a poner otras cosas en perspectiva.

¿Cuántas de tus actividades son realmente "necesarias"? Esto es importante; aunque nos cueste trabajo aceptarlo, no todo lo que hacemos es relevante. Cada actividad debería cumplir con una función, y la función total de nuestras actividades nos debería acercar a nuestros objetivos. Con esto en mente, evalúa cada una de tus actividades, y seguramente encontrarás algunas que solo llenan el espacio, pero no cumplen ninguna función esencial que te acerque a tus objetivos.
 
Algunos estudios han estimado que hasta el 40% de la productividad laboral se puede perder en uso no relacionado de la red, principalmente por el uso de redes sociales. El usuario promedio de Facebook invierte 55 minutos diarios de su tiempo ahí.

La pregunta es: ¿qué harías si tuvieras más tiempo? Conceptualmente es imposible tener más tiempo, pero algo que sí podemos hacer es tener un mejor uso del mismo. Y ese es el objetivo de este post: hablarte sobre una competencia médica invaluable, que es la Administración del Tiempo.

Los médicos en particular tenemos una gran necesidad de administrar nuestro tiempo adecuadamente; por un lado, dependiendo de la práctica y la especialidad, puedes tener constantes interrupciones por urgencias reales, que forzosamente deben ser atendidas, o por pacientes con dudas, que como buen médico también es necesario dedicarle algún tiempo. Y por otro lado, la práctica médica ha evolucionado de tal manera que se ha vuelto difícil tener una sola práctica en un sólo lugar; cada vez son más los médicos que atienden en diferentes centros de salud e incluso tienen más de 2 consultorios, a los cuales asisten en diferentes días y horarios. Esta complejidad logística, aunada a los tiempos de traslado que en algunas ciudades puede ser una verdadera pesadilla, hacen que la administración del tiempo sea una competencia crítica por 2 razones:

Para mantener algún equilibrio entre la vida laboral y la vida familiar/personal
Para cumplir con tus objetivos, maximizando los beneficios (ganancias y tiempo para ti) y minimizando los riesgos (desgaste y enfermedades por exceso de trabajo).

¿Cómo podemos administrar nuestro tiempo de manera eficiente? Existen una gran cantidad de estrategias, tips, metodologías y demás herramientas para la administración del tiempo. Algunos de ellos son los siguientes:

Limita tu tiempo
Pareciera contradictorio, y sin embargo, entre menos tiempo tengas, más productivo serás. Cuando sabes que tienes poco tiempo para hacer algo y estás decidido a terminarlo, te vuelves más enfocado y dejas de lado acciones que no son prioritarias. Es algo así como trabajar bajo presión; hay mucha gente que sólo da resultados bajo presión, como cuando estudiaste para ese examen final un día antes, y te fue mejor que nunca.

Usa un calendario
Si tienes demasiadas tareas, es muy útil tener una herramientas para darles orden. Puede ser físico o virtual, lo que te acomode; lo importante es que lo mantengas actualizado y lo sigas. Cuando ves en un sólo lugar todo lo que tienes que hacer, es más fácil escoger tareas prioritarias y completarlas antes de pasar a la siguiente.

Elimina el desperdicio
Utiliza criterios para seleccionar tus tareas, y sobretodo, reuniones; elimina todo lo que no sea productivo, absolutamente necesario, o divertido, y verás que tus actividades totales se reducen. Usa tu propio criterio, pero sé totalmente honesto; si consideras que todo es importante, es lo mismo que si no consideras nada importante, porque no estás estableciendo una prioridad.

Existen muchos recursos que te pueden ayudar a administrar mejor tu tiempo; a continuación los links de algunos de ellos.

¿Porqué es tan importante administrar bien tu tiempo? Porque más tiempo se traduce en mayor calidad de vida, ya que lo puedes dedicar a las actividades que más te gustan y que llenan tu vida. Y por otro lado, más tiempo también se puede traducir en mayores beneficios para ti, como remuneración.

En las palabras de Gandalf: "Todo lo que podemos hacer es decidir que hacer con el tiempo que nos fue otorgado." 

 
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